Hatékony projektmenedzsment, melynek köszönhetően üzleti célkitűzései is megvalósíthatóvá válnak? Tartható tervek és minőségi végeredmény, ami az ügyfelek igényeinek is maximálisan megfelel? Olyan célok ezek, melyek nélkülözhetetlenek az eredményes piaci jelenléthez. A megvalósítás azonban gyakran ütközik akadályokba, melyért legtöbbször a nem megfelelő tervezés, vagy a feladat elvállalása során a körültekintés hiánya tehető felelőssé. Természetesen nem mehetünk el a szakértelem mellett sem, ugyanis ennek hiányában a projektmenedzsment lépéseit sem biztos, hogy megfelelően sikerül összeállítani, megtervezni, követni. Az agilis projektmenedzsment érdekében célszerű hozzáértő profiktól ellesni, hogy mire ajánlott odafigyelni a téma kapcsán. Nem véletlen, hogy egyre többen érdeklődnek a projektmenedzsment képzések iránt, amely nagy segítséget nyújthat az eredményes munkához és a hosszú távú sikeres piaci jelenléthez.
Tervezés részletekbe menően
Nem lehet elégszer hangsúlyozni projektmenedzsment kapcsán a tervezés fontosságát. Nem mindegy, hogy mennyire részletekbe menően történik ez, ugyanis ha az alkalmazottak nincsenek tisztában a felelősökkel vagy a kivitelezés módjával, úgy annak a projekt sikeressége láthatja kárát. Persze tény, hogy időközben újabb és újabb problémákkal szembesülhetünk a végrehajtás során, de ezeknek kiküszöbölése is megoldható kisebb vagy nagyobb mértékben, méghozzá a kockázatelemzés segítségével. Feladatot vállalni, megrendelést felvenni és egy projekt megvalósítására szerződni lehetetlen anélkül, hogy tisztában lennénk annak költség-, és erőforrás igényeivel. Abban az esetben, ha ez utóbbiakra nem ügyelünk, úgy sajnos meg van az esélye annak, hogy a projekt nem, vagy nem határidőre lesz megvalósítható.
Megvalósítás mérföldkövek kijelölésével
Főként a hosszabb távú projektek esetében lényeges, hogy időnként áttekintésre kerüljön a teljes munkafolyamat. Ezzel elkerülhető, hogy késsenek az egyes szakaszok, vagy ha mégis megtörténik ez, akkor a tervezés során kijelölt felelősökkel lehet rendezni a dolgot. Természetesen ez nem megoldás, hiszen a késések a végső határidő kitolódását jelenthetik, ami pedig a céges image és a szavahihetőség terén hozhat maga után negatívumokat. A határidők tartása tehát legalább olyan fontos, mint a minőségi munkavégzés és a precíz tervezés. Az agilis projektmenedzsment jellemzője éppen az, hogy minden egy kézben összpontosul, átláthatóak a folyamatok és a vállalt határidő is tartható ilyen módon.
Kis lépésektől a visszacsatolásig
A sikeres projekttervezés tulajdonképpen azon is múlik, hogy mennyire részl
etekbe menően történik az. Nem elhanyagolható ez a szakasz, éppen úgy, mint az előkészítés sem. Ha ugyanis már ekkor látjuk, hogy a rendelkezésre álló erőforrások nem bizonyulnak majd elegendőnek a határidőre történő megvalósításhoz, akkor nem biztos, hogy vállalható a feladat. Ennek időben történő felismerése legalább olyan lényeges, mint a vállalt tevékenység tervek szerinti elvégzése. A projekt végeztével természetesen nagyon fontos, hogy ügyeljünk a visszacsatolásra, hiszen ez iránymutatóul szolgálhat a jövőre nézve, és sokat lehet tanulni belőle. Nem a hibázással van a probléma, hanem azzal, ha ebből időről-időre sem vagyunk képesek okulni. Az ismétlődő hiányosságok és késedelmek pedig akár a céges image alakulását is hátrányosan befolyásolhatják. Az agilis projektmenedzsment érdekében tanuljon profiktól (http://index.hu/gazdasag/), akik kimagasló színvonalon adják át tudásukat, szolgálva ezzel üzleti sikereit!